• Dijital Arşivin Faydaları

    • 1.       İhtiyaç duyulan bilgi, belge veya dokümana doğru ve hızlı bir şekilde erişim sağlanarak kullanılabilmesi
    • 2.       Bir bilgi, belge veya doküman üzerinde eş zamanlı olarak birden fazla kullanıcının çalışabilmesine olanak sağlaması
    • 3.       Bilgi, belge veya doküman üzerinde oluşturulacak yetkilendirmeler ile sadece ilgili kişiler tarafından görüntülenebilmesine olanak sağlaması
    • 4.       Dijital ortamda saklama maliyetinin çok düşük olmasından dolayı, fiziksel olarak size yük olan ve imhaya uygun evraklarınızı gönül rahatlığı ile imha edebilirsiniz.
    • 5.       Dijital arşivinize mekan sınırlaması olmadan her yerden erişim sağlayabilirsiniz.
    • 6.       Doğal afetler(Yangın, Sel, Deprem) sonucunda fiziksel arşivinizde oluşacak bir veri kaybının telafisi olmazken dijital arşiv ile bilgi, belge ve dokümanlarınız her daim güvende olacak (Dijital Arşivin imkan tanıdığı farklı depolama seçenekleri ile gözünüz arkada kalmasın)
    • 7.       Dijital Arşiv ile iş süreçlerinde her zaman kaybolma riski olan bilgi, belge, dokümanlarınızı güvence altına alıp, iş sürecinde verimliliğin düşmesi ve durmasının önüne geçerek, sürdürülebilirliği sağlayacaksınız.
    • 8.       İş süreçlerinde bilgi,belge ve dokümana bağlı olarak gerçekleşen gereksiz zaman kayıplarının önüne geçip, bu zaman kaybı yerine işinize daha fazla zaman ayırabileceksiniz.
    • 9.       İş süreçlerine dışarıdan bir göz olarak takip edebilecek ve önceden müdahale edebilme becerisi kazanacaksınız.
    • 10.   Performans ve ölçeklendirme, raporlama gibi fonksiyonları dijital arşiv ile kolay bir şekilde gerçekleştirebilecek, kanıt niteliği taşıyan istatistiki veriler ile doğru analiz yapıp kurumunuzun karar mekanizmasını güçlendireceksiniz.
    • 11.   Verilerin belirli standartlar doğrultusunda tasnif edildiği ve kullanıcı bazlı arama yöntemi uygulanarak veri girişi işlemi gerçekleştiği için bir dokümana ulaşmak saniyelerinizi alacak.
    • 12.   Fiziksel bilgi,belge, dokümanların kullanımından doğan yıpranmanın önüne geçerek, Bu varlıklara ihtiyaç duyan kullanıcılar için kendi kullanım kopyalarını oluşturmaya imkan tanıyacak ve bu işlem için varlığın orijinaline ihtiyaç duymayacaksınız.
    Hala dijital arşiv oluşturma fikrine sıcak bakmıyorsanız !!!
      Yıl içinde yaptığınız kağıt masraflarını, sırf bu iş için çalıştırdığınız ekstra personel masrafı, işte yaşadığınız verim kaybını, önem taşıyan ve delil niteliği olan belgelerin kaybından doğan maddi ve manevi zararları en önemli zamanı göz önünde bulundurarak tekrar düşününüz.
      Bir sefere mahsus yapacağınız ödeme ile sahip olacağınız dijital arşiv kısa zamanda ödediğiniz ücreti geri size kazandıracaktır.